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为什么选择远程高清视频会议系统 优势与特点分析

2020-05-26

随着科技的发展,开会形式也越来越多,其中选择远程高清视频会议系统颇受欢迎,为政企用户提供超出传统会议系统的丰富功能。那么为什么选择远程高清视频会议系统呢?

为什么选择远程高清视频会议系统 优势与特点分析

远程高清视频会议系统优势与特点

1、节约会议的时间和经费

据调查,全国政企的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

2、提高开会的效率

由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会者节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。

3、适应紧急情况

对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,网络视频会议系统将带来极大的方便。在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效难以用金钱来衡量。

4、增加参会人员

视频会议可支持多人多点参加形成会议。视频会议系统具有投影、VGA/HDMI端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

5、远程管控

管控中心可对各个会议室的视频进行远程控制,包括观看画面选择、画面清晰度调整、会议发言设置等。

6、会议录制存储

对于一些重要性的党委会议,可以选择性的存储,方便后续查询。

通过对远程高清视频会议的应用,信息及时公布,快速传播,为大众了解事件情况提供了多种便利的渠道。企业能够及时获得各部的最新发展,及时采取处理各种问题;对于需要商务出行的人们,坐在电脑前就可以召开异地远程视频会谈,开展毫无障碍的商讨解决方案,销售计划等。


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