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带有视像自动跟踪功能会议系统是一个发言设备/摄像机联动多功能会议音响系统，具有：普通会议系统功能;与会代表开启话筒时，摄像机会自动调整到发言者所在的位置，将发言者的图像传送到视频设备上的功能;断电记忆功能，只需要使用前通过电脑对会议单元进行预置，就可以在使用过程中脱离电脑工作;通过增加设备，实现报到、表决等功能。
安全性：对于任何一场会议而言，保证每一位出席会议的代表的安全是首要的条件。
会议单元采用无源设备，通过主机供电，工作电压为18V，符合安全标准。
系统涉及的安全件均采用具备安全认证的材料。
为提高抗静电能力，在电路排版和选用零件时，尽量避免出现尖端放电的导电体。同时，保证空气放电的距离大于1.2cm，也增加地线导电体面积。这样的设计对抗静电能力保证达到8000V。
保密及抗干扰性：许多会议都涉及到国家或各地的重大决策，对保密及抗干扰性的要求也非常的高。
1. 发言系统采用带屏蔽的电缆连接，比无线连接方式抗无线电干扰能力强，也增加了数据的保密性，可以防止恶意的无线电干扰和@@@@。
2. 为提高抗干扰性，专用的8芯连线采用全线铝箔+水线屏蔽，大大降低强电磁波对接口线的干扰。
稳定性：对于每一场会议而言，会议系统的稳定、成熟是会议顺利进行的基本条件。
VEKIN会议系统的设计及生产符合ISO国际标准，曾在许多大型的会议中崭露头角，并且都顺利地完成使命。系统的稳定性、成熟性有目共睹。
语音清晰：会议进行中，代表发言的语音传送，能够清晰地收听是必须的条件。
1. 话筒采用高度单指向性驻极体拾音器。
2. 话筒底座采用高强度铝合金外壳，可将系统噪声降至最小。
可操作性：在保障系统的正常工作的前提下，简便的操作能够提高会议的效率和秩序。
1. 安装简便：系统单元采用手拉手串联方式，连接方便，简化了施工难度降低工程成本。
2. 操作简便：一人一机，代表只需轻按一下按键便可以发言。
可维护性：系统的可维护性是非常重要的，好的系统结构和系统设计会降低维护的费用，延长使用寿命，提高维护效率，保障会议的正常进行。
1.系统在设计时，结构尽量简单、合理、灵活。由于采用手拉手的连接方式，不仅减少施工难度，降低故障率，而且便于系统维护，很容易诊断和定位故障，及时修复。
2.系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便可以实施。
3.每套系统都经过严格的测试及试验，符合国际性的ISO9001质量体系标准。
可扩展性：由于系统结构简单、合理，扩展性极强，通过扩展主机增加更多的会议单元便可以满足人数的增加，配置连接其他的设备便可以满足功能的增加，如增加投票表决系统就可同时进行投票表决会议;增加电视电话会议系统，连接宽带或ISDN就可以与多方进行面对面的交流等等。
音响系统指导思想及原则
本系统的设计依照下列标准进行：
1、 JGJ57-2000剧场建筑设计规范
2、 GYJ25-86厅堂扩声系统的声学特性指标与测量方法
3、 WHO301-93歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法
4、 GB/T50314-2000智能建筑设计标准
5、 JGJ/45-82 《民用建筑电气设计规范》
设计原则
系统具备先进性、实用性、经济性、可扩充性的原则，其配置的主要设备均为高质量、高性能、高可靠性、经久耐用且效果好的器材，确保系统的安全运行，并达到设计要求。
1、 先进型原则——采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性;
2、 实用型原则——最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。
3、 可扩充性、可维护性原则——要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
4、 经济型原则——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。
音响系统性能要求：
(一)音响系统性能要求
场馆内的声场覆盖必须具有完好的一致性，声场分布均匀，系统失真度低，以满足对音质高品味的要求;同时音响系统语音清晰并音色透亮，还要能提供足够的功率输出峰值和连续声压级，以满足会议的需要。
(二)会议馆内扩声系统的基本要求
(1) 室内空场稳态最大声压级：对语言扩声系统约在85~95DB;对音乐扩声系统约在90~100DB;
(2) 信噪比：在室内最小声压的位置上，信噪比应≤30DB;
(3) 最大供声距离：一般为临界距离位置上rc的3倍;
(4) 传声增益：一般要求 -8~-12DB;
(5) 传声频率响应：125~4000HZ，允差6~8DB;100~8000HZ，允差为10~12DB。
(三)场馆扩声系统的特性要求
对于室内扩声而言，人们通过建声、电声设计来控制和发音及其音质。但是，不少人往往把传声器——调音台——功率放大器——扬声器系统这样一套扩声设备混同于扩声系统，这是很不全面。
扩声系统的声源和最后扩声用的扬声器处于同一声场之内，经过放大了的信号由扬声器辐射的声音会反馈到传声器，存在声反馈问题。因而，严格的说扩声系统包括：声源至传声器所处的声学环境;传声器至扬声器这套扩声设备，扬声器和听众区的声学环境(即声场)三个部份。作为场馆扩声系统的基本要求，无论是用于语言扩声还是用于文艺演出扩声，观众席处应有合适的响度(主要指直达声)。观众厅内合理的声压级：对于语言，基本平均值为70~75dB左右;对于音乐为75~85DB左右。当然还要考虑到它们的动态上限和有观众时的背景噪声级。
对于场馆扩声系统的技术指标规范，目前我国建设部颁发了“民用建筑电气设计规范”(JGJ/T16-92)的技术标准。该标准给出了音乐扩声系统，语言和音乐兼用的扩声系统以及语言扩声系统的声学特性分类等级指标，一共分为四级：音乐扩声一级，音乐扩声二级(相当于语言和音乐兼用扩声一级)，语言扩声一级(相当于语言和音乐兼用扩声二级)，语言和扩声二级。对于会议厅、报告厅等专用会议场所，应按语言扩声一级标准设计。最后的语言扩声二级，相当于语言和音乐兼用扩声三级，可适用于量大面广的基层单位的扩声场所的设计标准。根据贵校的特性，应以音乐扩声一级作为扩声系统设计标准。
