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跟着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要知足传统简朴的会议要求外，还应具有高雅格调的柔美音质、清楚的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中心集成控制几大部门组成，选取具备提高前辈功能的DVD和录像机以及什物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中心集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大进步会议的工作效率和简化复杂的操纵，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
2、系统设计功能
智能多媒体会议系统的主要功能有：
A、可以便捷上网，调用资料
B、可以随意切换音视频源
C、高品质音响还原，确保语音质量
D、数字会议系统控制会议发言
E、投影系统进行大屏幕显示
F、远程会议系统进行异地内外部演示与会议
G、中控系统进行集中控制治理
3、系统设计方案
智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中心控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中心集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化治理。
3.1中心控制系统
中心控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简朴、直接的控制方案，令使用者能利便地把握整个空间环境各设备的状态及功能。
整个系统以中心控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，详细控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操纵界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解、操纵。
控制效果：
A、可根据需要控制各类视音频设备的操纵(如播放、休止等简朴功能及对设备进行设置等高级调整)；
B、可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换、调整信号通路；
C、可通过音量控制器完成对音量的控制；
D、可通过灯光调节器对会议中央之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制；
E、通过电源控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制；
F、中心控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操纵程序，只需一个指令便能完成多个动作。
G、通过RS接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。
3.2音响扩声系统
多功能会议厅的音响效果需知足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标尺度。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。
扩声系统主要由三大部门组成：声源、中心控制处理设备(调音台)、扬声器系统。
声源：主要包括会议发话器和录放音卡座，DVD影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音。
多路会议专用调音台：是本系统的中心控制设备，可进行多路音频信号混合放大、切换，高低调子节，效果补偿控制，音量大小调整，录音、放音使用；
扬声器：整个扩声系统的音质及声场平均性主要取决于扬声器的品质和布置方式。
扩声系统设计通常都从声场设计开始，由于声场设计是知足系统功能和音响效果的基础，涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等，长短常复杂繁琐的工作。因为计算机技术的奔腾发展，现在可采用专门的声学软件工具进行计算，以获得知足预期要求的声场设计方案。
扬声器系统确定后，才能进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定；然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和调音台的选型等。
3.3会议发言系统
会议发言系统包括手拉手会议讨论系统、投票表决系统和同声传译系统。
3.3.1手拉手会议讨论系统
系统中所有发话器之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，犹如手拉手一般。在进行中大型集团会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很利便，同时又便于会议治理。
系同一般由1个主席发言机(控制机)控制多个代表发言机，系统组成及功能如下：
主席发言机：具有优先发言权、控制发言权和系统设置权；每个系统设置一个主席机；
代表发言机：具有申请发言、发言排队、听取发言功能；每个系统可设置250个发言代表机；
会议主机：接受主席机的指令，对代表机进行控制。
3.3.2投票表决系统
在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要设备包括：
投票表决器：让参会代表用来进行投票；
资料显示器：用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息；
代表身份治理器：用来确认代表身份；
投票治理软件：该软件用来治理复杂的投票表决型会议，有发话器治理、表决治理、签到治理、同传系统治理等功能模块。
3.3.3同声传译系统
用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻舌人即时翻译成其它语种，通过语言分配系统投递每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。
该系统是在会议讨论系统的每台设备上增加了同声传译系统中的语言通道选择功能，并相应增加以下的设备构成：
舌人机：让翻舌人把所翻译语言传送到系统中去，让参会代表选听；
语言分配系统：同声传译系统的语言分配系统使用红外线无线系统，机能不乱，红外线不能穿过墙壁，具有保密性；
3.4自动跟踪摄像系统
自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操纵的情况下正确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。
一般来说，自动跟踪摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机，主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人发言时拍摄全场画面。
发言系统的中心控制器的一个控制端口连接到视频矩阵的控制端口，当发言系统的某发话器开启后，中心控制器将串口命令发送给视频矩阵，视频矩阵根据预先设置好的操纵程序，对相应的摄像机发出操纵命令，并同时将此摄像机的拍摄的信号从输出口输出到会议视频系统或远程视频会议系统。
3.5多媒体视频系统
跟着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部门，其内容主要包括可联电脑的投影系统，什物投影系统，智能白板等，以知足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号，如闭路电视，广播电视、网络电视会议信号等送入该多媒体会议系统；还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行网络电视会议交流。
多媒体投影机：专业多媒体投影机具有高亮度、高分辨率、真彩色显示功能，不单可放影录像机、LD、DVD影碟机的视频图像，更可在大屏幕(150英寸)上真实投影计算机图形文字(或计算机网络信息)，此功能特别适合作项目先容，讲座教授教养等；
什物展示台：高亮度什物展示台，可把任何什物、讲稿、幻灯片经摄像后传送给投影机，投射在大屏幕上向听众展示；
电子白板：该设备能把讲座中使用的笔记本电脑的显示屏内容通过投影机投射在电子白板上，并让讲座者利便地直接在电子白板上控制电脑演示程序，并进行书写、标记，可存盘，可通过网络会议设备异地同时开会讨论，是现代多媒体会议系统必备和有效的交流工具。
4、结语
智能化中控会议系统与以往的会议系统比拟，具有明显的长处：集成化的设计使会议室中的所有设备有机的同一在一起，从而大大丰硕了整个会议的功能，显著进步了效率。液晶触摸屏直观化、可视化的操纵界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。
